支払いを英語で再催促するメール｜すでに2回連絡していて期限当日の場合

支払いの承認について、

すでに2回催促している。

しかも今日が支払期限。

こういうとき、

「どこまで強く言っていいんだろう」

と迷います。

私も実際にこの状況で、英文を何度も直したことがあります。

結論：回数を責めるより、今日が期限だと伝える

私なら、

I’m following up again as the payment is due today.

と書きます。

これだけで、

• 再度の連絡
• 今日が期限

が伝わります。

「2回も言いました」は書かなくていい

例えば、

I’ve already reminded you twice.

と書くと、

「すでに2回言っていますよね」

という責めるニュアンスが出やすくなります。

もちろん必要な場面もあります。

でも通常の社内コミュニケーションなら、

I’m following up again …

で十分なことが多いです。

次の行動を明確にする

催促では、

相手に次に何をしてほしいか

が重要です。

Could you please review and approve it as soon as possible?

少し柔らかくしたいなら

I’d appreciate it if you could review it as soon as possible.

も使えます。

そのまま使うなら

I’m following up again as the payment is due today.
Could you please review and approve it as soon as possible?

で十分です。

催促が続くと、

「もっと強く言わないと」

と思いやすいです。

でも、

強い表現を探すより、期限と次の行動を明確にする。

これが一番使いやすいと思っています。